top of page

Salarisadministratie: uitbesteden of zelf doen?

Persoon die de salarisadministratie vanaf een blaadje naar de laptop overschrijft.

Twijfel je over het zelf doen of uitbesteden van je salarisadministratie? Hier ontdek je de voordelen en nadelen van beide opties, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.


Salarisadministratie uitgelegd

Salarisadministratie is de kern van het verloningsproces binnen een bedrijf. Het houdt in dat je salarisgegevens verzamelt, verwerkt en opslaat, zodat je medewerkers hun loon op tijd en correct ontvangen. Naast het berekenen van salarissen omvat het ook zaken als loonheffingen, sociale premies en pensioenbijdragen. Zorgvuldige salarisadministratie voorkomt fouten en zorgt dat er aan de wettelijke eisen wordt voldaan, wat zowel je bedrijf als je werknemers beschermt.


Waarom salarisadministratie zelf doen?

Zelf de salarisadministratie verzorgen betekent dat je als ondernemer alle stappen zelf uitvoert. Dit houdt in dat je loonstroken maakt, aangiftes bij de Belastingdienst indient en belangrijke data zelf bewaakt. De salarisadministratie zelf doen heeft z'n voordelen: je hebt volledige controle, kunt kosten besparen en leert je administratie tot in detail kennen.


Voordelen van zelf doen:

  • Meer controle: Jij bepaalt hoe en wanneer salarisverwerking plaatsvindt.

  • Kostenefficiënt: Je bespaart kosten door geen extern kantoor in te schakelen.

  • Inzicht in je administratie: Je bent volledig op de hoogte van je eigen salarisadministratie.


Nadelen van zelf doen:

  • Tijdrovend: Salarisadministratie vraagt veel aandacht en zorgvuldigheid.

  • Foutgevoelig: Zonder ervaring loop je risico’s op fouten, met mogelijke boetes tot gevolg.

  • Complexiteit: Arbeidswetgeving verandert regelmatig, waardoor je constant op de hoogte moet zijn van nieuwe regels.


Zelf doen kan geschikt zijn voor kleine bedrijven met weinig personeel. Voor grotere bedrijven kan de administratie snel onoverzichtelijk worden.


Waarom salarisadministratie uitbesteden?

Kies je ervoor om de salarisadministratie uit te besteden, dan neemt een gespecialiseerd kantoor deze taken voor je over. Dit betekent dat zij de verloning regelen, belastingaangiftes verzorgen en zorgen dat ze voldoen aan de laatste wetgeving.


Voordelen van uitbesteden:

  • Efficiëntie: Salarisspecialisten kunnen de administratie sneller en met minder fouten uitvoeren.

  • Tijdwinst: Jij hebt meer tijd om je op je bedrijf te richten.

  • Wetgeving op orde: Een professioneel kantoor blijft op de hoogte van alle wet- en regelgeving.


Nadelen van uitbesteden:

  • Kosten: Uitbesteden brengt kosten met zich mee die kunnen oplopen.

  • Minder directe controle: Je hebt minder invloed op details van de administratie.


Het uitbesteden van de salarisadministratie zorgt ervoor dat deze correct en volgens de laatste regelgeving wordt uitgevoerd. Voor veel bedrijven levert dit rust en  tijdwinst op. 


Hoe maak je jouw keuze?

Twijfel je nog? Hier zijn enkele tips om te beslissen:


  1. Beoordeel je tijd en kennis: Heb je genoeg tijd en inzicht om de administratie zelf te doen?

  2. Kijk naar je personeelsbestand: Voor bedrijven met weinig medewerkers kan zelf doen voordelig zijn. Voor grotere bedrijven kan uitbesteden onvermijdelijk worden.

  3. Overweeg de risico’s: Vraag jezelf af hoeveel fouten je bedrijf kan veroorloven. Een professioneel kantoor kan deze kans aanzienlijk verminderen.

  4. Kostenefficiëntie: Vergelijk de kosten van het zelf doen tegen uitbesteden. Deze kosten kunnen ook in tijdverlies berekend worden. 


Een duidelijke overweging helpt je om de beste keuze te maken voor jouw bedrijf.


Advies nodig?

Wil je meer inzicht of heb je nog vragen? SWV Accountants helpt je graag verder! Neem contact met ons op voor persoonlijk advies en ontdek wat het beste bij jouw situatie past.



bottom of page