Sectorindeling loonheffing: helder uitgelegd voor ondernemers

Als ondernemer met personeel heb je te maken met loonheffingen. Dit zijn alle belastingen en premies die je als werkgever moet inhouden op het loon van je werknemers en afdragen aan de Belastingdienst. Een belangrijk onderdeel hiervan is de sectorindeling. Maar wat is een sectorindeling eigenlijk? We leggen het je graag uit en wat dit precies betekent voor jouw onderneming.

Wat is een sectorindeling?

De sectorindeling is een systeem dat de Belastingdienst gebruikt om werkgevers in te delen in verschillende sectoren. Deze indeling is van belang voor het bepalen van de premiepercentages voor de werknemersverzekeringen. Je sectorindeling heeft directe invloed op hoeveel premie je betaalt voor de WW (Werkloosheidswet). 

Elke sector heeft een eigen risicoprofiel. Sectoren waarin werknemers een hoger risico lopen om werkloos te worden, hebben doorgaans een hogere premie. De logica hierachter is eenvoudig: bedrijven in sectoren met meer werkloosheid dragen meer bij aan het werkloosheidsfonds.

Sector indeling overzicht

In Nederland kennen we verschillende sectoren voor de loonheffing. Hier volgt een beknopt overzicht van de belangrijkste sectoren:

1. Agrarisch bedrijf: landbouw, tuinbouw, veeteelt

2. Tabakverwerkende industrie

3. Bouwbedrijf: bouw, installatie, afwerking

4. Hout- en meubelindustrie

5. Metalektro: metaalindustrie, elektrotechniek

6. Metaalnijverheid: kleinere metaalbedrijven

7. Textielindustrie

8. Steen-, cement- en glasindustrie

9. Grafische industrie

10. Voeding- en genotmiddelenindustrie

11. Detailhandel en ambachten

12. Groothandel

13. Horeca

14. Vervoer

15. Bank- en verzekeringswezen

16. Gezondheid, geestelijke en maatschappelijke belangen

17. Zakelijke dienstverlening

18. Overheid

    
    

Binnen deze hoofdsectoren bestaan nog verschillende subsectoren met eigen premiepercentages. Onze adviseurs bij SWV Accountants helpen je graag bij het controleren van je indeling.

Welke premies horen bij jouw sector?

De sector waarin je valt, bepaalt voor een deel welke premies je betaalt. Denk aan de WW-premie, de Werkhervattingskas (WGA en ZW) en de basispremie voor de WAO/WIA. Soms gelden er ook sectorale regelingen, zoals O&O-fondsen. Dat verschilt per branche.

Wat betekent dat voor jouw bedrijf?

De premiehoogte wordt jaarlijks vastgesteld en hangt af van het risico binnen jouw sector. In sectoren met veel uitkeringen liggen de percentages vaak hoger. Ben je een kleinere werkgever? Dan gelden sectorale tarieven. Grote werkgevers krijgen vaker een premie op basis van hun eigen verzuimverleden. 

Hoe komt jouw bedrijf in de juiste sector terecht?

Wanneer je je als werkgever registreert bij de Belastingdienst, word je automatisch ingedeeld in een sector. De Belastingdienst kijkt hierbij naar:

• De hoofdactiviteit van je bedrijf

• De aard van je werkzaamheden

• Je inschrijving in het Handelsregister van de KvK

  
  

Het is belangrijk dat je in de juiste sector wordt ingedeeld, omdat dit direct invloed heeft op je premielasten. Een verkeerde indeling kan betekenen dat je te veel of te weinig premie betaalt. 

Waarom je sectorindeling goed moet kloppen

Een juiste sectorindeling is om meerdere redenen van belang:

• Financieel: Het bepaalt hoeveel premie je betaalt voor de werknemersverzekeringen

• Wettelijk: Je bent verplicht om in de juiste sector ingedeeld te zijn

• Administratief: Een verkeerde indeling kan leiden tot correcties achteraf

  
  

Verkeerd ingedeeld? Dit moet je doen:

Merk je dat je in een verkeerde sector bent ingedeeld? Dan moet je dit zo snel mogelijk melden bij de Belastingdienst. Hoe sneller je dit doet, hoe minder kans op correcties achteraf.

Als je bedrijfsactiviteiten veranderen, kan dit ook leiden tot een wijziging in je sectorindeling. Ook dit moet je tijdig doorgeven aan de Belastingdienst.

Wijzigingen in het systeem

Het is goed om te weten dat het systeem van sectorindeling de laatste jaren veranderingen heeft ondergaan:

• Sinds 2020 geldt er één WW-premie voor alle sectoren

• Het onderscheid zit nu vooral in het type contract: vast of flexibel

• Vaste contracten kennen een lagere premie dan flexibele contracten

  
  

Toch blijft de sectorindeling relevant voor andere aspecten van de sociale verzekeringen en voor de administratie van de Belastingdienst.

Je loonheffingen goed geregeld

De sectorindeling loonheffing is een belangrijk onderwerp voor elke werkgever. Het heeft direct invloed op je premielasten en administratieve verplichtingen. Zorg er daarom voor dat je in de juiste sector bent ingedeeld en blijf op de hoogte van wijzigingen in het systeem.

Onze afdeling Salarisadministratie heeft veel ervaring met het beoordelen van sectorindelingen. Ben je onzeker over je indeling? We zorgen dat alles in orde is, zodat jij je kunt richten op je onderneming.