Welke controleverklaringen kan je accountant afgeven?

Als ondernemer heb je te maken met verschillende accountantsverklaringen. Een controleverklaring is er daar één van. Maar wist je dat er vier verschillende soorten zijn? En dat elke variant iets anders zegt over je jaarrekening? Wij leggen het je uit, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wat is een controleverklaring eigenlijk?

Een controleverklaring is het oordeel van je accountant over je jaarrekening. Je accountant controleert dan je financiële cijfers en geeft aan hoe betrouwbaar deze zijn. Dit is belangrijk voor banken, aandeelhouders, leveranciers en andere belanghebbenden die willen weten hoe je bedrijf ervoor staat.

Je accountant geeft geen garantie dat alles tot op de laatste cent klopt. Dat is praktisch onmogelijk en economisch niet verantwoord. Wel geeft de accountant met redelijke zekerheid aan dat je jaarrekening geen belangrijke fouten bevat.

De vier soorten controleverklaringen

1. De goedkeurende controleverklaring

Dit is de verklaring waar elke ondernemer op hoopt. Je accountant heeft voldoende informatie kunnen verzamelen en vindt dat je jaarrekening een eerlijk beeld geeft van je financiële situatie.

Goed nieuws dus! Je cijfers kloppen, je hebt je zaken op orde en belanghebbenden kunnen met vertrouwen naar je jaarrekening kijken. Het overgrote deel van de controleverklaringen is goedkeurend, omdat eventuele fouten meestal al tijdens de controle worden rechtgezet.

2. De controleverklaring met beperking

Deze verklaring krijg je als er iets niet helemaal lekker zit. Misschien heeft je accountant niet alle informatie kunnen krijgen die nodig was. Of er zit een fout in je jaarrekening die je niet wilt aanpassen.

Het betekent niet dat je hele jaarrekening waardeloos is. Je accountant heeft alleen op bepaalde punten vraagtekens. In de verklaring staat precies uitgelegd waar het probleem zit, zodat gebruikers van je jaarrekening hier rekening mee kunnen houden.

3. De controleverklaring met oordeelonthouding

Bij deze verklaring kan je accountant simpelweg geen oordeel geven. Dit gebeurt wanneer er te weinig informatie beschikbaar is om een gedegen uitspraak te doen over je jaarrekening.

Denk aan situaties waarbij belangrijke administratie ontbreekt of wanneer je accountant geen toegang krijgt tot bepaalde gegevens. Je accountant zegt dan eigenlijk: "Ik kan niet beoordelen of deze jaarrekening klopt." Dit kan voorkomen worden door je administratie goed op orde te hebben, bijvoorbeeld door je salarisadministratie uitbesteden aan professionals.

4. De afkeurende controleverklaring

Dit is de verklaring die je liever niet krijgt. Je accountant is van mening dat je jaarrekening geen eerlijk beeld geeft van je financiële situatie. Er zitten grote fouten in die je niet wilt of kunt corrigeren.

Een afkeurende verklaring heeft behoorlijke gevolgen. Banken en andere belanghebbenden zullen hier niet blij mee zijn en het kan impact hebben op je kredietwaardigheid en zakelijke relaties.

Wanneer krijg je welke verklaring?

De verklaring die je krijgt hangt af van twee factoren: het materieel belang (is de afwijking groot genoeg om beslissingen te beïnvloeden?) en het diepgaande effect (raakt het je hele jaarrekening of een onderdeel?). Je accountant weegt deze factoren zorgvuldig af. Een kleine fout leidt tot een andere verklaring dan wanneer je complete administratie ontbreekt.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Een goedkeurende verklaring is natuurlijk het doel. Dit bereik je door je administratie op orde te houden en tijdig informatie aan te leveren aan je accountant. Het helpt ook om open te staan voor verbeteringen en aanpassingen. Komen er tijdens de controle fouten aan het licht? Corrigeer ze dan meteen, dat scheelt je later problemen.

Krijg je toch een andere verklaring? Geen paniek. Bespreek met je accountant wat er nodig is om volgend jaar wel een goedkeurende verklaring te krijgen. Bij SWV Accountants helpen we je graag om je administratie en processen te verbeteren.

Voorkomen is beter dan genezen

Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen een soepele controle en een die maanden duurt. Zorg ervoor dat je administratie actueel is en dat alle documenten compleet zijn. Werk gedurende het jaar al samen met je accountant, niet pas achteraf. Stel vragen over zaken waar je onzeker over bent en wacht niet tot de jaarrekening.

Hulp nodig bij je jaarrekening?

Een controleverklaring zegt veel over de betrouwbaarheid van je cijfers. Wil je zeker weten dat je jaarrekening in orde is? Onze accountants denken graag met je mee. We begeleiden je niet alleen bij de controle, maar helpen je ook om je administratieve processen te verbeteren.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Dan bekijken we samen hoe we jouw cijfers kunnen laten kloppen én begrijpelijk kunnen maken voor alle belanghebbenden.